Saat ini, sudah ada dua jenis materai yang diberlakukan di Indonesia. Kedua jenis materai tersebut adalah materai fisik dan materai elektronik atau e-materai. Sebenarnya, kedua jenis materai ini memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk menjamin kesahan dokumen dan memberikan jaminan hukum. Namun, ada beberapa perbedaan di antara kedua jenis materai ini.
Perbandingan Materai Fisik dan Materai elektronik
· Waktu Penyelesaian
Saat menggunakan materai fisik, seseorang perlu membeli materai, mencetak dokumen, menempelkan materai pada dokumen, dan menandatanganinya. Saat menggunakan e-materai, legalisasi dokumen dapat diselesaikan dalam hitungan menit.
· Biaya
Bukan hanya biaya kertas dan layanan pengiriman semalam yang harus Anda pertimbangkan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya pendapatan yang hilang saat membutuhkan waktu lebih dari sehari untuk menerima dokumen yang dilegalisasi dengan materai fisik. Materai versi elektronik tergolong hemat biaya karena memangkas biaya pengiriman dan waktu yang dihabiskan saat memproses dokumen fisik.
· Keamanan dan privasi
Dokumen kertas dapat hilang atau dicuri dan sulit untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke informasi sensitif yang terkandung di dalamnya. Dokumen elektronik yang dilegalisasi menggunakan e-materai menawarkan fitur verifikasi, kode QR, dan identitas dokumen sehingga keamanannya pasti terjamin.
· Pencatatan dan Penyimpanan
Dokumen yang dilegalisasi dengan materai fisik dan dikembalikan ke perusahaan harus dipindai dan disimpan, baik ke drive lokal atau ke cloud. Jika Anda atau penanda tangan perlu merujuk ke dokumen fisik di masa mendatang, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk mengambilnya dari lemari arsip atau kotak penyimpanan dibandingkan menariknya ke komputer Anda. Dengan dokumen elektronik dan e-materai, Anda dapat dengan mudah melakukan pencatatan dan mengaksesnya kembali secara digital.
Apakah jenis materai yang berbeda diperlukan untuk tujuan yang berbeda?
Penggunaan materai fisik atau elektronik sepenuhnya diserahkan kepada kebijakan masing-masing pihak. Sejak materai versi elektronik diberlakukan pada tahun 2021, materai elektronik memiliki kedudukan hukum yang sama dengan materai fisik. Oleh sebab itu, banyak perusahaan, organisasi, dan individu yang lebih memilih materai versi elektrinik.
Demikianlah tadi penjelasan lengkap mengenai perbandingan materai fisik dan materai elektronik. Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa materai elektronik memiliki fungsi dan manfaat yang sama dengan materai fisik, namun cara penggunaannya jauh lebih mudah dan efisien waktu. Dalam hal ini, Anda dapat mendapatkan materai versi elektronik di https://www.peruri.co.id/ dan memanfaatkannya untuk melegalisasi dokumen Anda.